Tempo perdido
A equipe gasta horas procurando arquivos em pastas, e-mails e papéis.
Gestão e produtividade · Recife – PE
Gestão eletrônica de documentos (GED) para empresas
Contrato perdido em pasta errada, três versões do mesmo arquivo, aprovação que depende de e-mail. Com o GED, os documentos da sua empresa ficam organizados, seguros e fáceis de achar.
- Conversa sem compromisso
- Proposta com valores claros
- Desde 2015 em Recife
O problema
Documento desorganizado custa tempo todos os dias.
Arquivos espalhados entre pastas, e-mails e papel fazem a equipe trabalhar mais para fazer menos.
Erros de versão
Alguém usa o arquivo antigo e o erro chega ao cliente.
Risco de acesso
Documentos sigilosos abertos para quem não deveria ver.
Cada dia sem resolver é um dia de risco para o seu negócio.
Quero organizar meus documentos
A solução Santos
Um lugar único e seguro para os documentos da empresa.
Implantamos o GED, organizamos as pastas por setor, definimos quem acessa o quê e criamos os fluxos de aprovação que a sua empresa usa.
Quero organizar meus documentosO que está incluso
- Organização digital por pastas e categorias
- Controle de acesso por usuário e departamento
- Fluxo de revisão e aprovação
- Busca rápida por conteúdo e histórico
- Acesso remoto pelo navegador
Como funciona
Do primeiro contato à solução funcionando.
Você acompanha cada etapa e sabe o que está sendo feito.
Levantamento
Entendemos como os documentos circulam hoje.
Estrutura
Montamos pastas, categorias e permissões.
Fluxos
Configuramos a revisão e a aprovação de documentos.
Orientação
Preparamos a equipe para usar no dia a dia.
Antes e depois
O que muda na sua empresa.
| Hoje | Com a Santos |
|---|---|
| Arquivos espalhados | Tudo em um lugar só |
| Várias versões do mesmo documento | Controle de versões |
| Aprovação por e-mail e papel | Aprovação digital |
| Pastas abertas para todos | Acesso por usuário e setor |
A Santos desenvolveu nosso e-commerce e aumentou nossa visibilidade na internet.
Por que a Santos
Quem cuida da sua tecnologia precisa ser de confiança.
- Desde 2015 em RecifePequenas e médias empresas de Pernambuco atendidas há mais de 10 anos.
- Parceira AWS e FortinetEquipe certificada nas tecnologias que usamos.
- Você vê o resultadoRelatórios claros sobre o que foi feito e o que muda.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre Gestão de documentos (GED).
Não encontrou a sua? Pergunte pelo WhatsApp.
O GED substitui a pasta compartilhada?
Sim, com vantagens: versões, permissões, busca por conteúdo e histórico de quem alterou cada arquivo.
Dá para incluir documentos em papel?
Sim. Documentos digitalizados entram no GED e ficam organizados junto com os digitais.
Funciona fora do escritório?
Sim. O acesso é pelo navegador, com login e permissões.
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Entendemos como os arquivos circulam hoje e mostramos a estrutura ideal para a sua empresa. Você sai da conversa sabendo o que fazer e quanto custa.
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